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发文单位:贵港市档案局成文日期:2018年12月26日
标  题:关于2017年度档案工作检查情况的通报
发文字号: 贵档字〔2018〕12号 发布日期:2018年12月29日

关于2017年度档案工作检查情况的通报

2018-12-29 16:29     来源:贵港市档案局
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市直、中区直驻贵各单位:

为了认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,加大对机关、企事业单位档案工作的监督指导力度,有效督促各单位做好各种门类和载体档案的归档和科学管理工作,提高全市档案工作的现代化管理水平,根据《关于开展2017年度档案工作检查的通知》(贵档字〔2018〕7号)及补充通知的要求,我局于2018年10月15日-10月31日组成两个检查组,采用集中检查和实地抽查的方式,对2017年度档案工作进行了全面的检查。这次检查包括市直、中区直驻贵及部分企事业单位共121个单位,有14个单位评定为优秀,优秀率为11.6%; 94个单位评定为合格,合格率为77.7%;13个单位评定为不合格,不合格率为10.7%。现将这次年度档案工作检查情况通报如下:

一、主要成绩

(一)大部分单位重视档案工作,完成了档案年度归档工作。从检查情况看,大部分单位成立有档案工作领导小组,建立健全本单位档案管理制度和档案工作网络,配备专(兼)职档案员,对文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、实物档案、声像档案等各种门类和载体的档案进行集中统一管理,并将档案工作列入工作计划和年度考核目标;档案管理人员能按时完成年度各种门类和载体档案的归档整理工作,保证了档案的完整和安全。市人民检察院、原市地方税务局、原市国家税务局、市中级人民法院、广西电网公司贵港供电局、华电贵港发电厂、市住房公积金管理中心、人民银行贵港市中心支行、原贵港检验检疫局、市财政局、市公安局、建设银行贵港分行、市委办公室、市政府办等14个单位的档案工作成绩突出,被评为2017年度档案工作优秀单位。市工信委、市统计局、市妇联、市物价局、柳州银行等单位比上年有了较大进步。

(二)加大投入,进一步改善档案保管条件。大多数单位设有专用库房,并为档案室配备了档案工作所需的计算机、温湿度计、除湿机、灭火器等专用设备。市公安局投入40万元添置130立方米档案密集架;人民银行贵港市中心支行投入15万完善档案库房设备设施;市统计局新增设一间30㎡库房,同时投入4万元添置了50立方米密集架和3套实物档案专用柜等设备,进一步改善档案保管条件。市人民检察院、原市地方税务局、原市国家税务局、市中级人民法院、华电贵港发电厂、市住房公积金管理中心、人民银行贵港市中心支行分别安装了温湿度自动控制系统和防火防盗自动控制系统等设备,为档案的安全保管提供了保障。

(三)强化档案管理制度,档案基础业务建设扎实开展。大部分单位都能落实档案管理规章制度,逐年提高档案管理水平。各单位的文书档案已全部按国家《归档文件整理规则(DA/T 22-2015)》整理;各门类和载体档案收集的完整性和整理水平有了较大提高;档案保管期限的划分基本符合要求;档案库房管理设施有不同程度的改善;大多数单位编制有多种检索工具,98%的单位已经采用GD2000 V 3.0、5.0档案管理软件或GD2016档案管理软件管理档案,文件级目录已基本实现计算机检索;部分单位编写有编研资料,并及时做好档案查阅和利用登记。目前,市中级人民法院、市人民检察院、市委办公室等单位已完成数字化档案室建设,市政府办、市公安局、市住房公积金管理中心、市国土资源局、市审计局、市工商局、市财政局、市人防办等单位正在开展档案数字化工作。

(四)狠抓档案管理制度的落实,规范档案管理工作,提高档案管理水平。市中级人民法院能够坚持档案工作的长效管理,在做好自身档案工作的同时,大力抓好本系统机关档案室的监督指导和检查工作,全面提高本系统的档案管理水平。11月7日,经自治区档案局组织测评组的认定,市覃塘区法院综合档案室晋升为自治区特级档案室,是我市今年唯一一家通过自治区档案局认定的自治区特级档案室;市住房公积金管理中心、人民银行贵港市中心支行也正在开展争创自治区特级档案室的建设工作。

(五)加大档案法规知识的宣传力度,推进依法治档进程。2018年,各单位积极加大档案法规的宣传力度,主动学习和开展宣传活动,提高档案意识。6月9日前后,各单位积极采取措施,开展“6·9国际档案日”宣传活动,参与自治区档案局开展“档案见证改革开放”——用老影像老照片话说八桂巨变公益档案征集活动,配合《广西档案》编辑部开展“档案见证改革开放”征文活动;各档案协作组组长单位采取在本单位滚动屏上播放宣传字幕或在大院内、临街铺面、银行网点摆放展板、悬挂横幅等方式进行档案宣传。全市档案宣传精彩纷呈,有声有色,进一步增强人民群众对档案法律法规和档案工作重要性的认识。 

(六)各协作组长单位尽职尽责,积极协助档案检查组开展年度检查。以“老档案”带动“新档案”、以等级档案室带动普通档案室建设取得显著效果。如市委办、原贵港检验检疫局、市中级人民法院、人民银行贵港市中心支行等充分发挥组长单位的作用,对有需求的单位做好培训和指导工作,极大地提高了我市档案员的业务水平。

二、存在问题

(一)部分单位对年度归档工作不够重视,没有安排专门人员负责,导致归档工作不能按时完成。

(二)少数单位对档案工作重视不够。主要表现在,2017年度档案检查反馈会议,大部分单位都能按要求派人参加,但少部分单位却没有派人参加,对档案的重视力度明显不够,档案归档质量明显下降。

(三)部分单位没有对本单位各门类档案实行集中统一管理,档案安全保管存在隐患。有的单位对文件材料归档认识不到位、各种门类和载体档案收集不够完整齐全,忽视本单位重大活动所产生的文件材料、照片,单位的业务档案、实物档案和会计档案的收集归档也不齐全,没有做到应归尽归。

(四)部分单位没有专用库房,部分单位档案库房达不到“三铁九防”的要求,容易引起安全隐患。

(五)部分单位档案人员兼职过多、更换频繁,档案工作无法正常开展。

三、今后的工作意见

(一)继续加大档案法律法规的宣传力度,争取各级领导对档案工作的重视和支持,把档案工作列入本单位本行业议事日程,解决档案工作中所需要的人力和资金,不断改善档案的保管条件,推动档案工作全面发展。

(二)继续加强档案人员业务培训,全面提高档案工作人员的业务素质和操作技能。

(三)积极创造条件,加强档案信息化建设,同时积极开展对电子文件的收集和归档工作,要做好本单位档案编研、开发利用和到期档案移交工作。

(四)落实档案工作年度检查制度化。各单位每年的年度归档工作必须依法在次年6月底前完成。

希望在这次检查中做得好的单位再接再厉,进一步加强和完善档案管理工作。尚未完成整理归档及质量未达合格等次的单位,要抓紧时间,集中力量尽快完成。

 

附件:2017年度档案工作检查等级名单

 

 

贵港市档案局 

2018年12月26日 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

2017年度档案工作检查等级名单

(排名不分先后)

 

一、优秀单位:(14个单位)

市人民检察院      原市地方税务局     原市国家税务局          市中级人民法院    原贵港检验检疫局   华电贵港发电厂

广西电网公司贵港供电局         市住房公积金管理中心

人行贵港市中心支行     市委办公室      市政府办公室  

市财政局               市公安局      建行贵港分行 

二、合格单位:(94个单位)

市政法委             市纪委              市工商局

市编办               市人大办            市委组织部 

市政务办       市信访局             市安监局    

市直机关工委    市民族宗教委         市环保局              

市妇联               市统计局          市投资促进局

市委政研室           市物价局                团市委

市地震局          通泰集团有限公司   贵港邮政公司

市糖业发展局       市机关事务管理局        市党史办

市粮食局              市残联              市工信委        

市市政局           市交通运输局           市水利局

市国土资源局       市水产畜牧兽医局     市二轻联社

市人防办            市委党校               市林业局

市人力资源和社会保障局       市卫生和计划生育委员会                     市供销社       市商务局   市食品药品监督管理局

市旅游发展委员会       市司法局        市审计局              市教育局              市体育局         市委宣传部           市文化新闻出版广电局     市外事侨务办     市国资委       市委老干局        西江农场          贵港农信联社 

市产业园区管理委员会       市文联         市总工会

市移民局                 市农业局          市住建委        市发改委      贵港海事局               市烟草局        市扶贫办       市法制办            中行贵港分行

国家统计局贵港调查队   贵港公路局    盐业贵港分公司              市无线电管理处          市水文局             市科协

市质量技术监督局        市邮政管理局         市侨联           贵港船舶检验局     广西第六地质队            市政协

农发行贵港市分行  柳州银行贵港分行     工行贵港分行   

银监贵港监管分局   北部湾银行贵港分行  农行贵港分行

人保财险贵港分公司               人寿保险贵港分公司     

贵糖(集团)股份有限公司     贵港电大     市气象局

市贸促会              市金融办          市委统战部

贵港日报社             市民政局           市农机局

 

三、不合格单位:(13个单位)

民进市委        农工党市委      致公党市委

民革市委        民建市委         民盟市委

市工商联              市科技局               市志办                               

市建投发展有限公司                     交行贵港分行

邮储银行贵港市分行             中石化贵港石油分公司

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